数学与计算机学院2020级新生入学期间各班工作安排

各辅导员、班主任：

今年我院录取新生868人。其中信息与计算科学专业143人、大数据科学与技术专业144人、计算机科学与技术专业147人、软件工程专业148人、物联网工程专业146人、信息系统与信息工程专业140人。今年新生报到时间为9月12-13日，入学教育的集中时间为9月14-15日，军训时间为9月16日-29日，10月9日正式开始上课。其中，9 月 12 日为广东省考生报到时间，9 月 13 日为省外考生报到时间。根据常态化疫情防控工作要求，为做好今年新生入学接待和教育工作，现将有关事项安排如下：

一、新生疫情防控

学校要求：

1、新生入学报到前持续做好自我健康监测，记录健康状况和活动轨迹，连续 14 天在企业微信进行健康打卡且身体健康。

2、来自疫情中高风险地区同学到校前须向学校出示7 天内（自检测日起算）的核酸检测报告（阴性），获得学院到校批准许可后才出发。到校后按照相关规定接受医学观察。

3、入学报到前14天有境外旅居史（或仍在境外）的中国籍新生，需提供入境后集中隔离观察解除相关材料和到达学校前7 天内核酸检测阴性证明。

4、曾诊断为新冠肺炎病例或疑似病例或无症状感染者的新生，需 提供医院治愈（排除）证明和到达学校前 7 天内核酸检测阴性证明。

5、入学报到前与确诊、疑似病例或无症状感染者有密切接触的新生，需提供集中隔离观察解除相关材料和到达学校前 7 天内核酸检测 阴性证明。

6、其他需要做核酸检测的名单另行通知。

7、入学报到前 14 天内出现发热或呼吸道感染症状的新生，需提供医院诊断证明（排除新冠病毒感染并身体康复）。

8、若出现以下情况时，暂缓入学报到：患传染病；出现发热、乏力、干咳等症状；“防疫健康信息码”或“粤康码”为红码。

9、因故不能按时入学者，须事先向学校请假；对未经请假不按期 入学或请假逾期者（除因不可抗力等正当事由外），视为自愿放弃入 学资格。

二、新生接待工作

1、接待地点：校内为湖光校区东区体育馆（海安、海妙、海趣）和第四饭堂前（海怀、海思、海乐、海情、海虹、海月）。

2、校外接待：刘利老师参加校外接待组，赴火车南站、西站、飞机场等地接待新生。（刘利电话：13437859820）。

3、接待时间：集中接待时间为9月11--13日早上6:30至晚上23:30（以12号为主）。

4、参加人员：学院领导、各系主任、各专业负责人、全体辅导员和2020级班主任。各系主任和专业负责人负责解答新生关于专业的疑问；学院办公室和政治辅导员负责现场布置；辅导员和新生班主任负责现场接待具体工作。

三、工作要求

新生来校是学生与学校见的第一面。疫情防控目前已成为常态。全体辅导员和新生班主任要周密部署，切实到位，要一手抓新生入学，一手抓疫情防范，确保新生到校期间安全。

1、各专业要利用新生QQ群，认真核实不报到学生情况。要提前对学生进行疫情防控知识宣讲，提醒学生回校要带足防疫物资，返校途中遇身体突发问题的处置措施。

2、各班要通过企业微信对新生按照“一人一册”建立动态档案。统计信息含专业、年级、班级、宿舍、地区分布、联系方式、行程和到校时间等，确保学生来校全程可追溯。

3、学校南大门和学生公寓已安装人脸识别系统。学生进出湖光校区须通过企业微信平台申请获批后，通过南大门人脸识别通道进出校园。为确保校园安全，送行学生家长不得进入校园。各班在学生未到校前要提前指导学生，根据宿舍位置确定报到地点。

4、新生到校后，9月13日当晚各班即召开第一次班会，核实学生人数，确定临时班干，加强学生纪律教育和安全教育。指导学生测量体温，注意防盗防骗，做好入学教育和抗疫工作。

5、各班要切实加强学生住宿和出入校园的监管。学校坚决不允许学生自行在校外租房居住，对擅自外出租房学生将严肃处理。疫情期间学生确有特殊情况需外出校园的同学，要明确学生外出路线图和返校时间，严格审批，避免出现漏管现象。

6、各班要指导学生完成体温检测、宿舍入住等工作，指导学生入校后做好个人防护，保持宿舍清洁卫生，勤洗手、勤通风、勤打扫，不聚会，不串门。引导学生避免到人群聚集尤其是空气流动性差的场所，在公共场所保持社交距离；在校园内的学生，可不戴口罩；大型室内聚集性活动非必要不组织。

7、做好体温检测和信息报送。各班要设置“专门体温检测信息员”，负责督促学生宿舍卫生管理，及时统计返校学生健康状况、每日报到信息和因病缺勤追踪登记。按照“日报告”“零报告”工作制度，做好信息报送工作。

8、自学生开始来校报到，各班班主任要密切与学生联系，做好跟踪管理。要充分利用学生新入校的实际，和每一位同学谈心谈话，了解学生心理健康状况、家庭成员和经济状况，为后续班级工作奠定基础。

9、各班要认真审核新生档案，及时帮助学生接转档案、户口和党团组织关系。

10、各班要建立学生家长微信群，为班级管理搭建好家校平台。

疫情期间新生入学是系统工程，涉及学生、家长等多个群体，牵涉授课、就餐、住宿、交通等多个环节。各班要充分认识新生入学工作的复杂性。要做到排查、管控、督导、宣教、关爱“五个到位”，既要落实防控措施，严格学生出行检查，又要深入细致，给学生帮扶。要坚持“多一点下宿舍，多一点和学生谈心，多一点了解困难，多一点给与援助”“四个多一点”，切实提高新生管理和服务的针对性和实效性。

2020级新生入学接待和教育工作流程

数学与计算机学院（软件学院）

                             2020年9月7日

数学与计算机学院（软件学院）

                             2020年9月7日