第一条  为规范学院各类公章的使用和管理，维护公章权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，特制定本办法。

第二条  本办法所指公章包括中共广东海洋大学数学与计算机学院（软件学院）委员会印章、广东海洋大学数学与计算机学院印章、广东海洋大学软件学院印章、中国共产主义青年团广东海洋大学数学与计算机学院（软件学院）委员会印章，以及学院领导公务私章等。

第三条 凡使用公章都必须办理审批和使用登记手续。公章使用申请人应将用印材料报相应权限人审批后，填写公章使用登记表，逐一登记用印日期、用印事项、申请人、审批人。

第四条  学院公章的使用，由学院领导在分管职责范围内进行审批。对于重复性、经常性的用章事项，如教室借用申请、学生成绩单等，学院领导可在分管职责范围内授权党政办公室主任、教务员、辅导员进行审批。被授权人对所审批的用章事项负直接责任，公章使用登记时须在审批人栏签字。

第五条 公章管理人员应对用印材料和审批手续严格审核，确保无误后方可加盖公章。审批手续不齐全的，不予加盖任何公章。

第六条  对因特殊原因（如相应权限人出差等）无法履行正常审批手续的，公章使用申请人应通过电话、短信、微信等方式报相应权限人批准，公章管理人员核实后方能盖章，但公章使用申请人须登记备案，并及时补办审批手续。

第七条  盖章规定：

（一）公章应压在签字人姓名和落款日期上；

（二）两页以上的文件须加盖骑缝章。

第八条  任何人不得在空白介绍信、便条或便笺上加盖公章。

第九条 学院党政办公室负责公章的管理使用。公章由专人负责管理，存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。公章保管人因事离岗时，须由党政办公室主任指定人员暂时代管，以免贻误工作。

第十条 公章管理人员不得私自用章，否则将严肃处理，并承担因此而产生的一切后果。

附表：

数学与计算机学院（软件学院）公章使用审批范围

数学与计算机学院（软件学院）    

2025年1月21日